随着信息化和数字化的发展,教育不仅要搞好传统服务工作,更要顺应时代的发展不断进步,从传统服务向现代服务发展,而现代服务的一个重要方面就是档案数字化,那么网站建设就成为我们服务建设的一个重要内容。
阜蒙县教育信息网成立于2005年,启动原因是配合国家农村远程教育工程的工作。由教师进修学校负责日常维护和管理。所发布信息由教育局和教师进修学校指定的信息发布员进行发布。目前站点运行正常,访问量稳定。
阜蒙县教育信息网主页主要有以下几个内容:首页、组织机构、通知公告、研训动态、教育信息、党建工作、继续教育、职工之家、实践基地、留言板几个频道。
首页是链接到教育信息网主页的便捷渠道,方便网上的利用和服务;组织机构是对本校的组织结构做了简要的介绍,对学校每一名教师都做了单独的页面进行展示;通知公告是用来发布教育局、教师进修学校重要通知和公告的地方,发布的信息具有签到功能,可以实时看到有哪些单位已经阅读了本信息;研训动态是针对各研训部室而设立的,可以由各部室发布针对本部门的各种教研教改等信息;教育信息是发布国内外教育相关的一些先进教育理念的地方;党建工作是针对我校的党建活动而建立的;继续教育频道是面向全县教师继续教育培训工作的一个展示窗口;职工之家是针对本校的工会活动、团活动而建立的;实践基地是一个独立的站点;留言板则对教育方面信息的一个互动答复。
由于网站的运营成本低,发布信息快,因此我们在站点运行开始几天后就收到了非常好的效果。农村远程教育工程的信息发布工作量非常巨大,我们阜蒙县所辖学校也很多(当时的中学有40多所,模式二小学200多所,模式一400多所),对于上级交给的通知任务,即便只通知中心学校,在没有网站发布前,一般都要进行4个小时以上的电话通知,基本上一天的工作都是在打电话。我们最多一次连续3天电话通知学校。
而且有些内容还涉及上报标准格式的文档,这还需要电子邮件传输或者上门来取。工作量可想而知。在这样的情况下我们开通了阜蒙县教育信息网,并且要求各校每天至少3次登陆信息网查阅信息。一开始很多学校并不了解网站,重视程度不够,但随着我们加大对信息发布力度、宣传力度和对不重视站点的学校进行批评,网站访问开始节节攀升,并成为各学校一天工作的开始。所有学校都有专门的人员负责信息查询和打印。到现在很多重要的工作、通知甚至开会通知都通过网站发布,每个学校最迟1天也会知晓发布内容,效果很好。