职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策,落实省厅、省局和管理处的工作部署,掌握、了解全处工作动态和主要情况,做好上传下达;当好领导参谋,协助处领导决策,督促和检查各项决议、计划的落实。
二、建立健全管理处各项规章制度,检查、监督制度的执行落实情况,促进全处工作制度化、程序化、规范化和科学化。
三、组织安排各种会议,负责处长会议、处务会议的通知、准备和记录,及时传达会议精神并督查落实情况。
四、负责对处属各单位、领导干部及工作人员的检查、考核和督促,督促处属各单位(部门)能迅速、准确、经济、有效地完成指派的任务。
五、负责收集处属各单位(部门)的各种信息并加以分析处理,及时汇总向领导汇报,以供领导修正或作出新的决策提供参考依据。
六、负责起草管理处工作总结、计划、报告,及对外宣传报道,及时编发内部期刊、简报、墙报等宣传刊物。
七、草拟、审核各种行政公文,做好文字综合和文书处理工作,把好行文、政策关。
八、负责文件的接收、传阅、呈批、催办、反馈和文书档案的整理、立卷、归档、借阅、保管等工作,负责管理处行政印鉴、介绍信、函等的管理使用。宣传刊物。
九、负责管理处的日常值班,热情接待和处理好来信、来访及妥善处理各类突发事件。
十、负责行政后勤和处机关食堂管理工作、全处安全保卫、消防、保密、卫生工作,负责来客接待、就餐、住宿及上级检查、会议的接待工作。
十一、负责管理处供电供水设备、线路及宿舍、办公楼等各种办公、生活设施的维护和管理;负责办公、生活用品的采购、分发、保管和领用。
十二、负责管理处车辆及车用工具、设备的购置、维护与使用管理,做好管理处车辆的检审、安全工作,建立完善的车辆与驾驶员工作档案,同时负责驾驶员的日常管理和考核,保证工作用车的需要。
十三、及时、准确、高效完成领导交办的其他工作。
湖南高速公路管理局邵阳管理处简介